Funzionalità
Il software di Gestione presenze e assenze 1 Plus utilizza una base dati relazionale di semplice struttura, grazie alla quale è possibile disporre di tutti i dati per effettuare stampe e query utili alla propria attività. Senza particolari programmi di esportazione è infatti possibile trattare qualsiasi dato semplicemente con applicazioni standard, tra cui ad esempio MS Access, Excel, ecc.
L'applicazione:
- rileva le transazioni in entrata e in uscita del dipendente;
- segnala le anomalie rispetto ai modelli di comportamento predefiniti;
- consente al responsabile di controllare i dati relativi alle ore di presenza e assenza del personale;
- permette la gestione dei dati a fini statistici e per l'elaborazione dei valori utili all'elaborazione delle paghe (gestione totalizzazioni e causali, con creazione automatica giornaliera/mensile delle varie indennità contrattuali legate alle presenze, ad es. indennità turni, percentuale di maggiorazione straordinaria, ecc.);
- consente la stampa del cartellino/foglio presenze secondo le norme vigenti.
L'impostazione tabellare e le diverse formule di calcolo della soluzione consentono di gestire in modo personalizzato anche casistiche complesse, creando voci e causali particolari.
In particolare segnaliamo:
- o la possibilità di pianificare l'esecuzione automatica di determinate funzioni ad ore predefinite;
- o la gestione di soggetti esterni (es. imprese di pulizie) mediante registrazione delle timbrature e produzione di un foglio presenze non vidimato;
- o la stampa grafica del cartellino;
- o la possibilità di produrre stampe in formato .pdf, per un più semplice utilizzo delle stampe stesse.
Inoltre, le tabelle gestiscono automaticamente orari rigidi o flessibili, ritardi, compensazioni e straordinari.
La soluzione opera in ambiente client/server o web/server, è estremamente intuitiva e in grado di adattarsi velocemente ai cambiamenti normativi, risultando sempre rispondente alle leggi in vigore (ad esempio il D. Lgs. 66/2003 - riforma della disciplina dell'orario di lavoro - ore oltre le 48 settimanali: il software, infatti, gestisce e produce la stampa periodica da inoltrare alla Direzione Provinciale del Lavoro).
