Info5
Ufficio condiviso e CRM
Gestione attività commerciali
Gestione offerte
Con questo modulo viene messo a disposizione un potente strumento di inserimento e valutazione delle offerte commerciali che l’azienda e/o i relativi agenti sottopongono ai propri clienti, dell’efficacia della propria attività promozionale e su nuove strategie commerciali.
Grazie a questo strumento, è possibile valutare la bontà della propria offerta, verificando il margine, prodotto per prodotto o complessivo dell’offerta ed eventualmente intervenire dinamicamente sul prezzo e scontistica da sottoporre.
Per velocizzare le operazioni Info5 permette di inserire listini di prodotti ove indicare costi e prezzi sui quali partire per fare le valutazioni, è possibile gestire listini prezzi personalizzati per ad ogni cliente, cosicché ogni cliente abbia un proprio listino.
Grazie a potenti statistiche è possibile valutare la bontà delle azioni commerciali potendo analizzare il valore delle offerte che l’azienda espone in un determinato periodo, la capacità degli agenti di concludere delle trattative e il tempo necessario per concluderle oppure sapere quale agente riesce ad ottenere maggior
margine, su quale prodotto o su quali clienti.
Le aziende percepiscono che il tradizionale sistema di redazione delle offerte con un documento Word non è sufficiente per le crescenti necessità di elaborazione, ma è indispensabile per la flessibilità che consente a ciascun commerciale di esprimere la propria creatività in termini di presentazione grafica.
Questa funzionalità è semplice ma potente ed innovativa per gestire le offerte mantenendo l’utilizzo di Microsoft Word ma nell’ambito di un database che consenta l’elaborazione dei dati e quindi l’estrazione della conoscenza e la conseguente possibilità di prendere decisioni.
E’ possibile impostare liberamente uno o più modelli di offerta, con la presenza di campi ad aggiornamento automatico, utilizzando Microsoft Word; inserire il proprio logo e scegliere il layout preferito.
Quando si crea una nuova offerta, il programma presenta una maschera d’inserimento dati che ne semplifica e velocizza la scrittura in quanto consente di attingere all’anagrafica completa del cliente e all’anagrafica dei prodotti/servizi per ogni prodotto è possibile inserire una scheda descrittiva anche con immagini (sempre creata da Word) ed i relativi listini di vendita, Una volta inseriti i dati fondamentali nella maschera, è possibile scegliere il modello Word da utilizzare, sul quale viene generato automaticamente il documento.
Generazione automatica di conferme d’ordine e fatture
Dall’offerta è possibile generare automaticamente una conferma d’ordine importabile nel Gestionale 1.
Statistiche
E’ possibile creare statistiche sulle offerte emesse, estraendole per redattore, per periodo, per cliente, per provincia e per nazione. Vengono forniti dati aggregati indispensabili per valutare il successo della politica commerciale dell’azienda, e per prendere rapidamente le opportune decisioni atte a migliorare l’efficacia
dell’azione commerciale.
Nota:
con l’integrazione ad INFOBUSINESS (il Business Intelligence Zucchetti) è possibile effettuare ulteriori potenti analisi dei dati e con l’ausilio di InfoVision è possibile analizzare in modo del tutto personalizzato e dinamico i dati esportati, eseguendo in modo semplice vere e proprie analisi approfondite.
Infobusiness è un prodotto semplice, plurifunzionale, flessibile e modulare per l'analisi dei dati aziendali.
